Coronavirus : Réorganisation des services communaux

CORONAVIRUS (Covid 19) : Réorganisation des services communaux

Communiqué de l’Administration communale du 13 mars 2020

Au lendemain des décisions prises par le Conseil National de Sécurité et suite au Communiqué de Madame la Première Ministre, Sophie Wilmès, annonçant le maintien de la Phase 2, le passage en phase fédérale et la prise de mesures additionnelles applicable à l’entièreté du territoire national, le Collège communal s’est réuni ce vendredi et a décidé de prendre certaines mesures proportionnées afin d’adapter l’organisation des services communaux à la situation actuelle et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Ces mesures détaillent principalement les modalités exceptionnelles d’accès aux services communaux, en vigueur à partir de ce 13 mars à minuit.

Concernant le service Population – Etat civil :

·         Les permanences ne sont plus assurées, seuls les rendez-vous préalablement fixés seront assurés.

·         Il est demandé aux personnes, quelle que soit leur demande, de prendre contact au préalable par mail (etatcivil.population@comblainaupont.be) ou par téléphone (04/369.99.99).

·         Le service examinera avec le citoyen la manière la plus efficace et adéquate de répondre à sa demande.

·         Aucun paiement en espèces ne sera accepté.

Concernant le service Cadre de vie (Urbanisme et Environnement) :

·         Les permanences du service Cadre de Vie sont suspendues mais il est possible de prendre rendez-vous pour le vendredi matin et ce, jusqu’à nouvel ordre.
Le service est accessible tous les jours par téléphone (Urbanisme : 04/369.99.95 – Environnement : 04/369.99.86).

Concernant le service Finances :

·         Le service des finances n’est plus accessible au public jusqu’à nouvel ordre.

·         Les paiements en liquide au bureau sont suspendus.

·         Le service est joignable par téléphone (Ch. Carpentier : 04/369.99.96 – M. Bernard : 04/369.99.97 – J. Burton : 04/369.99.51 – K. Rolin : 04/369.99.93) durant les heures habituelles, soit du lundi au vendredi de 8.30 à 12.00 et de 13.00 à 16.30.

·         Les prestataires ALE souhaitant disposer de leurs chèques sont priés de prendre contact avec Mme Bernard afin de fixer les modalités de distribution.

Concernant le service Accueil Temps Libres (ATL) :

·         Les mesures prises par le Fédéral sont en vigueur jusqu’au 03 avril inclus. Rien n’est à ce jour décidé concernant les activités programmées durant les vacances de Pâques/printemps 2020.

La coordinatrice ATL communiquera dès que possible à ce sujet et reste à votre écoute au 0470/18.30.17 ou nadine.duyckaerts@comblainaupont.be pour toute question relative aux activités proposées aux enfants de 2,5 à 12 ans.

Concernant le service d’Accueil extrascolaire communal « La Carambole » :

·         Dans la continuité des mesures actuellement en vigueur pour les établissements scolaires de l’enseignement fondamental, le service communal d’accueil extrascolaire « La Carambole » restera ouvert pour accueillir les enfants du personnel médical et de soins de santé, ainsi que des départements d’autorité (sécurité publique).

·         Pour les enfants dont il n’est pas possible d’assurer une garde autre que par les grands-parents ou autres personnes âgées de plus de 65 ans ; les parents pourront aussi trouver une solution d’accueil à La Carambole.

·         Les horaires d’ouverture restent inchangés de même que la tarification appliquée aux périodes d’accueil.

·         L’organisation du service se voit modifiée à partir de ce lundi 16 mars :

o   Les mercredis après-midi, les enfants présents à Oneux seront accueillis à Oneux au lieu d’être véhiculés par le car communal jusqu’à La Carambole de Comblain-au-Pont (centre) 

·         Pour toute question ou complément d’informations :
Nadine Duyckaerts – coordinatrice de La Carambole
Gsm : 0470/18.30.17 – Tél. : 04/369.99.50 – Mail : nadine.duyckaerts@comblainaupont.be

Concernant le Plan de Cohésion Sociale :

·         Le plan de cohésion sociale sera accessible par téléphone au 0490/42.33.15.

·         L’équipe du Plan de Cohésion Sociale n’est plus dans la possibilité de recevoir le public au bureau pour des raisons de prévention.

·         Toutes les activités (café tricot, gym douce, atelier esthétique social et bien-être bis, les sorties culturelles, action permis de conduire) sont suspendues jusqu’à nouvel ordre.

·         Le taxi social sera utilisé uniquement pour faire les courses des personnes réellement isolées et pour les rendez-vous médicaux indispensables.

Les services du CPAS seront quant à eux maintenus comme suit en fonction du personnel disponible :

·         Pour toute demande d'aide, veuillez préalablement prendre contact par téléphone (04/369.99.20) ou par mail (nathalie.monfort@comblainaupont.be).

·         Une permanence sera maintenue temporairement aux horaires habituels, toutefois la salle d'attente intérieure sera fermée, l'attente se fera hors du bâtiment.

·         Le service de repas à domicile est maintenu sans contact direct avec notre personnel.

PAR LE COLLEGE :

GODFROID Isabelle,                                                                                         HENON Jean-Christophe,

Directrice générale faisant fonction                                                                  Bourgmestre

Informations complémentaires (16/03/2020) :

• La bibliothèque est également fermée jusqu'à nouvel ordre.
• Le Musée du Pays d'Ourthe-Amblève et le Bureau d'accueil touristique (Maison des découvertes) sont également fermés.